AI-automaatiot kuljetusalalle
Kuljetuksessa ja logistiikassa ajot kirjataan usein paperisille ajolapuille, jotka kirjoitetaan käsin laskuille toimistolla. Samaan aikaan tilaukset ja tarjouspyynnöt odottavat vastausta. AI-automaatiot lukevat laput ja tekevät laskuluonnokset taloushallinto-ohjelmaanne sekä vastausluonnokset sähköpostiin.
Ongelma
Toimiston aika kuluu rutiinitöihin, jotka AI voisi hoitaa automaattisesti
Lisätyöt kirjataan erillisille lapuille, ja edellinen lasku kopioidaan uuden pohjaksi. Rivejä ja hinnankorotuksia jää laskuttamatta, eikä virhettä huomata heti.
Urakoiden tarjouspyynnöissä on pitkiä hinta- ja määrälistoja. Laskenta vie päiviä muun työn ohessa, ja osa pyynnöistä jää käsittelemättä.
Kuljetustilaukset, aikataulukyselyt ja noutojen muutokset tulevat yhteiseen postilaatikkoon. Viestejä lukee moni, mutta kukaan ei tiedä, kuka vastaa.
Ajolappu on jo kirjoitettu kerran. Automaatio vie sen laskulle asti.
Automaatiot
Automaatiot, jotka sopivat parhaiten kuljetusalalle
Tekoälystä on kuljetusalalla suurin hyöty siellä, missä paperityötä on eniten: kuljetusliikkeissä, maansiirrossa, kunnossapidossa sekä muussa logistiikassa. Jokainen automaattisesti syntyvä lasku, tarjous tai sähköpostivastaus vapauttaa aikaa ajoille ja asiakkaille.
Valitsette valikoimasta ne, joista on teille eniten hyötyä. Kaikki kymmenen automaatiota ovat käytettävissä myös kuljetusalalla, ja aloittaa voi yhdellä.
Laskuluonnokset ja liitteet suoraan taloushallinto-ohjelmaan.
Automatisoi sähköpostien käsittelyn ja tekee vastausluonnokset.
Valmis tarjous ja saateviesti yhdellä napin painalluksella.
Analysoi tarjouspyynnöt ja niiden soveltuvuuden teille.
Käytettävissä myös kuljetusalalla
- AI-Perusta Yrityksen tietopohja tekoälylle
- TalousAgentti Reaaliaikainen talouden seuranta
- AsiakkuusMuisti Asiakastiedon hallinta ja muisti
- JohdonSparrain Johtamisen ja päätöksenteon tehostaminen
- LiidiLinja Automatisoitu asiakashankinta
- SisältöSeppä Sisältöjä brändin äänensävyllä
Lisäksi automaatioita voidaan rakentaa omiin tarpeisiinne, esimerkiksi korjaamon työmääräysten laskutus. Katso räätälöidyt automaatiot.
Referenssit
Kuljetusyritys, joka otti kaksi automaatiota käyttöön päivässä
Kuljetuspalvelut Nurmi Oy
Kuljetus- ja kunnossapitopalveluja, raskaskorjaamo ja automaalaamo Kuusamossa
2 kertaa kuussa laskutus LaskutusLinjalla
Päivittäin AI-Perusta käytössä myös tarjouksissa
"Samalla tuntien ja määrien naputtelu jäi pois, mikä oli iso helpotus."
Marko Nurmi, toimitusjohtaja. Lue koko tarina
Näin laskutus etenee
"Automatisoidussa työkulussa ajolaput skannataan ensin OneDrive-kansioon.
Sitten LaskutusLinja lukee niistä tunnit, suoritteet ja määrät.
Lopuksi automaatio tekee laskuluonnokset Netvisoriin asiakaskohtaisten laskutustapojemme ja hinnastomme mukaan."
Marko Nurmi, Kuljetuspalvelut Nurmi Oy
Sama paperilta järjestelmään -ketju on automatisoitu myös teollisuudessa
Prosessi
Maksuttomasta testistä ensimmäiseen automaatioon
AI-Säästötesti, maksuton. Vastaa liukusäätimillä kuusivaiheiseen testiin. Näet arvion yrityksenne säästöpotentiaalista ja teille suositellut automaatiot. Kestää 2–3 minuuttia.
AI-Tilannekuva, maksuton. Analysoimme yhdessä testin tulokset, priorisoimme kolme suurinta säästökohdetta ja sovimme, mistä aloitetaan. 30 minuutin verkkokokous, ei sitoutumista.
Käyttöönotto etänä, 2 950 €. Otamme automaation ohjatusti käyttöön etänä teidän tunnuksillanne ja omassa ympäristössänne. Yksi automaatio vie noin kaksi tuntia, ja hyödyt alkavat samana päivänä. Emme saa pääsyä ympäristöönne.
Lisäautomaatiot, 2 950 €/automaatio. Lisäämme automaatioita haluamaanne tahtiin. Jokainen hyödyntää aiempien automaatioiden dataa ja hyödyt kertautuvat.
Isompi käyttöönotto voidaan tehdä myös teidän tiloissanne.
UKK
Usein kysyttyä
Toimiiko automaatio paperisilla ajolapuilla?
Toimii. Laput skannataan kansioon, ja LaskutusLinja lukee niistä tunnit, suoritteet ja määrät. Epäselvät rivit se nostaa teille tarkistettaviksi. Te lähetätte laskut vasta, kun olette tarkistaneet ne.
Toimiiko automaatio meidän taloushallinto-ohjelmamme kanssa?
Toimii. Valmiita rajapintoja on yli kahdeksaansataan järjestelmään. Jos valmista rajapintaa ei ole, automaatiot käyttävät järjestelmää kuten ihminen: selaimessa tai koneelle asennetussa ohjelmassa. Kuljetuspalvelut Nurmella laskuluonnokset syntyvät suoraan Netvisoriin. Tarkistamme ohjelmanne AI-Tilannekuvassa ennen tilausta.
Mihin tietomme päätyvät?
Sähköpostit ja tiedostot pysyvät omassa ympäristössänne. Tekoälypalvelulle menee salattuna vain se sisältö, jota automaatio kulloinkin käsittelee. Tietoja ei käytetä kielimallien koulutukseen. Tunnukset ja data ovat yrityksenne omissa nimissä.
Mitä automaatio maksaa?
Valmis automaatio maksaa 2 950 € + alv kertahintana, ja jokaisella automaatiolla on 100 % tyytyväisyystakuu. Kuukausimaksuja ei ole, ja automaatiot jäävät yrityksellenne. Räätälöity automaatio hinnoitellaan laajuuden mukaan alkaen 2 950 €.
Tarvitaanko meiltä tekoälyosaamista?
Ei tarvita. Käyttöönotossa opitte käyttämään automaatioita omilla työtehtävillänne.
Mitä haluaisit tehdä seuraavaksi?
Kaikki AI-automaatiot
10 valmista automaatiota asiakastyöhön, myyntiin, markkinointiin, talouteen ja johtamiseen.
Selaa kaikkiAI-Tilannekuva
30 minuutin verkkokokous, käymme yhdessä läpi tilanteen ja priorisoimme mahdollisuudet.
Varaa AI-TilannekuvaAI-Säästötesti
2–3 minuutin testi, näet vuosisäästöpotentiaalin ja suositellut automaatiot.
Aloita testi