🔍

TarjousTutka

Tarjouspyyntöjen soveltuvuusanalyysi

Analysoi tarjouspyynnöt ja niiden soveltuvuuden teille. Saatte suosituksen etenemiseen ja päätöksentekoon perusteluineen. Syyt tarjota, esteet, riskit, resurssitarve, voittotodennäköisyys ja tarjousstrategia.

Investoinnin tuotto

2 950 €

Hinta (+alv)

21 600 €

Vuosisäästö

432 h/v

Aikasäästö

Yrityksesi kokoluokka

Automaatio maksaa itsensä takaisin 1,6 kuukaudessa

Säästää 3 tuntia automaation jokaisella käyttökerralla. Käytetään keskimäärin 12 kertaa kuukaudessa. Säästöt on laskettu yleisellä palkkakustannuksella 50 € tunnissa.

AI-Säästöraportti kokoaa säästöt viikoittain sähköpostiin. Sisältyy AI-Perustaan.

Laske säästöt omilla luvuillasi Varaa maksuton AI-Tilannekuva

Ongelma

Vääriin tarjouspyyntöihin tarjoaminen tuhlaa resursseja

Sähköpostiin tippuu tarjouspyyntö. Luet 40 sivua, käytät 3 tuntia analysointiin ja päätät tarjota. Viikko työtä tarjouksen kanssa. Lopulta häviät, koska sivulla 14 lyhyesti mainittu tekninen minimivaatimus ei täyty palveluissanne.

Samaan aikaan toinen tarjouspyyntö meni ohi, koska ei ollut aikaa arvioida sitä. Se olisi ollut täydellinen osuma.

Ratkaisu

Perusteltu soveltuvuusanalyysi hetkessä

Syötät tarjouspyynnön ja saat perustellun suosituksen: Tarjoa, Tarjoa ehdoin tai Älä tarjoa. Heti, ei tuntien analysoinnin jälkeen.

Suositus perustuu yrityksenne palveluihin ja osaamiseen, ei tuntumaan. Saat riskit, resurssitarpeen ja realistisen voittotodennäköisyyden valmiiksi analysoituina ennen kuin käytät ensimmäistäkään tuntia tarjouksen kirjoittamiseen.

Kun avoimia tarjouspyyntöjä on useita, automaatio vertailee niitä ja ehdottaa tärkeysjärjestyksen.

Tiivistetty esimerkki valmiista analyysistä

Esimerkki TarjousTutkan tuottamasta tarjouspyyntöanalyysistä: päätösyhteenveto suosituksineen ja perusteluineen, riskianalyysi ja toimenpidesuositukset sekä valmiit kysymykset tilaajalle

Esimerkki on kuvitteellinen. Analyysinne rakentuu omista palveluistanne ja kriteereistänne. Kuvaa klikkaamalla näet sen isompana.

Mitä saat

Konkreettiset tuotokset

Päätösyhteenveto
Suositus ja perustelut kärjessä: kolme vahvinta syytä tarjota, kolme suurinta estettä ja suurin avoin kysymys.
Soveltuvuusanalyysi
Miten tarjouspyynnön vaatimukset vastaavat palveluitanne ja osaamistanne.
Riskianalyysi
Tekniset, kaupalliset ja aikatauluriskit liikennevaloin luokiteltuina, jokaiselle riskille hallintakeino.
Voittotodennäköisyys
Perusteltu arvio, joka tarkentuu käytön myötä.
Resurssitarve
Arvio tarvittavista henkilöistä, ajasta ja osaamisesta.
Tarjousstrategia
Suositus hinnoittelumallista ja erottautumiskulmasta.
Kysymykset tilaajalle ja viestiluonnokset
Valmiit kysymykset epäselvistä kohdista ja kohtelias kieltäytymisviesti tarvittaessa.

Prosessi

Miten se toimii?

Saat tarjouspyynnön.

Liität tarjouspyynnön: verkkolevykansion, dokumentit tai linkin tarjouspyyntöalustalle.

Saat perustellun suosituksen heti: Tarjoa, Tarjoa ehdoin tai Älä tarjoa.

Päätösyhteenveto kärjessä: riskit liikennevaloin, resurssitarve ja voittotodennäköisyys yhdellä silmäyksellä.

Päätät, tarjoatko vai et.

Resurssit kohdistuvat oikeisiin tarjouspyyntöihin.

TarjousTutka oppii käytön myötä ja tarjousten tuloksista.

Kenelle sopii

Yrityksille, jotka saavat useita tarjouspyyntöjä ja haluavat kohdentaa resurssit oikeisiin. Julkisissa hankinnoissa automaatio tunnistaa kilpailutuksen ja tarkistaa myös kelpoisuusvaatimukset.

Toimitusaika: nopeimmillaan päivässä. Edellytys: AI-Perusta (yrityksen tietopohja) rakennettu. 100 % tyytyväisyystakuu: Rahat takaisin, jos automaatio ei tuo hyötyä.

Toteuttaja

"Käytän TarjousTutkaa itse päivittäin kahdessa yrityksessäni. Kehitin sen itselleni, koska tarjouspyyntöihin uppoutuminen vei tuntikausia, ja silti välillä päädyin tarjoamaan väärään hankkeeseen. Nyt saan hetkessä perustellun arvion: tarjoa vai älä. Resurssit kohdistuvat oikeisiin tarjouspyyntöihin, eikä yksikään hyvä tilaisuus mene ohi tutkimattomana."

Teemu Kivioja, yrittäjä, johtaja, HHJ, diplomi-insinööri, 27 vuotta teknologiaa, 24 vuotta johtamista, 10 vuotta yrittäjyyttä