JohdonSparrain
Analysoi talous-, myynti-, markkinointi- ja tuotantoluvut sekä niiden riippuvuudet. Valmistelee kokousmateriaalit, graafit ja perustellut päätösehdotukset eri roolien näkökulmista. Johto keskittyy päätöksiin, ei datan etsimiseen.
Investoinnin tuotto
Automaatio maksaa itsensä takaisin 3,3 kuukaudessa
AI-Säästöraportti kokoaa säästöt viikoittain sähköpostiin. Sisältyy AI-Perustaan.
Ongelma
Lukujen kokoaminen ja analysointi vie helposti työpäivän
Johdon kokous on huomenna. Avaat myynnin järjestelmän, asiakastietojärjestelmän, taloushallinnon ja tuotannon luvut. Keräät luvut käsin, kopioit taulukkoon, vertaat edelliseen kuukauteen. Tuntikausia myöhemmin materiaali on vihdoin kasassa.
Kokouksen jälkeen päätökset ja sovitut toimenpiteet pitää vielä koota ja kirjata. Ja silti joku kysyy viikon päästä, mitä sovittiin. Pahinta: kukaan ei ehdi analysoida, miten luvut vaikuttavat toisiinsa. Myynti kasvaa mutta kannattavuus laskee, eikä kukaan huomaa yhteyttä.
Ratkaisu
Valmiit analyysit ja päätösehdotukset ennen kokousta
Käynnistät JohdonSparrainin yhdellä sanalla, tai materiaali syntyy ajastettuna viikoittain tai kuukausittain. Luvut kerätään myynnistä, asiakastiedoista, taloushallinnosta ja tuotannosta. Analyysit ja päätösehdotukset kirjoitetaan valmiiksi, ja riippuvuudet nostetaan esiin: jos myynti kasvaa mutta tuotannon kuorma on täynnä, se sanotaan suoraan ja viedään toimenpiteisiin.
Kokouksessa keskitytään päätöksiin ja tulevaan eikä menneen luvun läpikäyntiin. Kokouksen jälkeen loppukoonti kokoaa päätökset ja suositellut toimenpiteet vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen, ilman erillistä kirjoittamista. Jos TalousAgentti on käytössä, talousosio käyttää sen täyttä rakennetta, mukana kassaennuste eräpäivittäin.
Tiivistetty esimerkki valmiista kokousmateriaalista
Esimerkki on kuvitteellinen. Materiaalinne rakentuu omista luvuistanne ja valitsemistanne osioista. Kuvaa klikkaamalla näet sen isompana.
Mitä saat
Konkreettiset tuotokset
- Kokousmateriaali 10 vakio-osiolla
Avaus ja edellisen kokouksen toimenpiteet, talous, myynti, markkinointi, tuotanto, tilauskanta, henkilöstö, strategia, seuraavat askeleet sekä päätösehdotukset ja päätösasiat. - AI-analyysi tärkeimpiin päätöksiin
Toimitusjohtajan, myyntijohtajan ja talousjohtajan näkökulmat aina, muut johtoryhmänne roolit kun päätös koskee niitä, ja AI:n suositus kaikki roolit huomioiden. - Loppukoonti kokouksen jälkeen
Päätökset ja suositellut toimenpiteet vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen, haluttaessa vietynä suoraan asiakkuus- tai tehtäväjärjestelmäänne. - Edellisen kokouksen seuranta
Avoimet toimenpiteet nousevat seuraavaan materiaaliin automaattisesti. - Luotettavat luvut
Jokaisella luvulla on lähde ja merkintä vahvistettu tai arvio, ja luvuille tehdään riippumaton tarkistus. - Word-dokumentti LUOTTAMUKSELLINEN-merkinnällä
Graafit kuvina, ja asiakasnimet piilotetaan, kun materiaali menee ulkopuolisille lukijoille, kuten sparraajalle tai rahoittajalle.
Prosessi
Miten se toimii?
Käynnistät materiaalin sanalla "jory" tai ajastettuna. Luvut haetaan järjestelmistänne.
Saat luonnoksen tarkistettavaksi. Hyväksynnän jälkeen syntyy Word-dokumentti graafeineen.
Kokouksen jälkeen loppukoonti kokoaa päätökset ja suositellut toimenpiteet.
Seuraava materiaali muistuttaa avoimista toimenpiteistä automaattisesti.
Kenelle sopii
PK-yrityksille (5–100 hlö), joiden johtoryhmä kokoontuu viikko- tai kuukausirytmillä ja joissa valmistelu tehdään käsin. Toimii myös yrittäjän ja avainhenkilöiden kuukausikatsauksena ilman muodollista johtoryhmää.
Toimitusaika: nopeimmillaan päivässä. Edellytys: AI-Perusta (yrityksen tietopohja) rakennettu. 100 % tyytyväisyystakuu: Rahat takaisin, jos automaatio ei tuo hyötyä.
Luottamuksellisuus: Automaatio toimii teidän omassa ympäristössänne, ja aineisto pysyy teidän hallinnassanne. Meillä ei ole pääsyä johtoryhmänne tietoihin.
Referenssi
"Yhteistyö Teemun kanssa on jatkuvaa sparrausta: Jokaisen automaation käyttöönotto sovitetaan yhdessä meidän yrityksen toimintaan ja strategiaan sopivaksi.
Tuottamattomaan työhön käytetty aika on vähentynyt noin 70 %. Suosittelen AIautomaatiota jokaiselle yritykselle, joka haluaa tekoälystä mitattavaa ja eksponentiaalista hyötyä."
Severi Suomala, Asiakaspäällikkö, Dataruutu Oy. Lue koko tarina.
Kiinnostaako JohdonSparrain?
Keskustellaan miten tämä automaatio hyödyttäisi juuri teidän yritystänne.
Mitä haluaisit tehdä seuraavaksi?
Muut AI-automaatiot
9 muuta valmista automaatiota asiakastyöhön, myyntiin, markkinointiin, talouteen ja johtamiseen.
Selaa kaikkiAI-Tilannekuva
15–30 minuutin verkkokokous, käymme yhdessä läpi tilanteen ja priorisoimme mahdollisuudet.
Varaa AI-TilannekuvaAI-Säästötesti
2–3 minuutin testi, näet vuosisäästöpotentiaalin ja suositellut automaatiot.
Aloita testi