🧾

LaskutusLinja

Laskutusprosessin automatisointi

Tekee laskutusaineistosta laskuluonnokset ja liitteet suoraan taloushallinto-ohjelmaan. Laskutus valmistuu minuuteissa ja kassavirta liikkuu nopeammin.

Investoinnin tuotto

2 950 €

Hinta (+alv)

3 600 €

Vuosisäästö

72 h/v

Aikasäästö

Yrityksesi kokoluokka

Automaatio maksaa itsensä takaisin 9,8 kuukaudessa

Säästää 6 tuntia jokaisella laskutusajolla. Laskutus tehdään keskimäärin kerran kuukaudessa. Säästöt on laskettu yleisellä palkkakustannuksella 50 € tunnissa.

AI-Säästöraportti kokoaa säästöt viikoittain sähköpostiin. Sisältyy AI-Perustaan.

Laske säästöt omilla luvuillasi Varaa maksuton AI-Tilannekuva

Ongelma

Laskutus on toistuvaa rutiinityötä

Laskutuskausi päättyy. Keräät tunnit, materiaalit, tulosteet ja muistiinpanot. Lasket määrät asiakkaittain, tarkistat hinnat ja sovitut asiat, kopioit lukuja ja kirjoitat laskut käsin. Joka kerta. Jokaiselle asiakkaalle.

Kuusi tuntia rutiinityötä, joka ei tuota mitään uutta. Ja silti joskus laskun summa on väärin tai jotain jää laskuttamatta.

Ratkaisu

Aineistosta laskuluonnoksiksi automaattisesti

Kun käynnistät laskutuksen, laskuluonnokset ja liitteet valmistuvat: jokaisen asiakkaan määrät oikein niputettuina teidän hinnoillanne.

Tarkistat ja lähetät. Laskutus minuuteissa, ei tunneissa.

Mitä saat

Konkreettiset tuotokset

Laskuluonnokset valmiiksi taloushallinto-ohjelmaan
Te tarkistatte ja lähetätte.
Aineisto haetaan automaattisesti
Käsin täytetyt lomakkeet luetaan skannauksesta tai puhelinkuvasta. Puhtaaksikirjoitusta ei tarvita. Jos aineisto on jo sähköisessä muodossa, se haetaan suoraan esimerkiksi verkkolevyltä tai toiminnanohjauksesta.
Ei arvattuja lukuja
Kaikki, mikä ei täsmää, nostetaan tarkistettavaksi lähteineen.
Mikään luettu rivi ei jää laskuttamatta
Jokainen rivi laskutetaan, jätetään sääntöjen mukaan laskuttamatta tai nostetaan tarkistettavaksi.
Sama rivi ei päädy kahdelle laskulle
Jo laskutettu aineisto tunnistetaan, eikä sitä laskuteta uudelleen.
Teidän hintanne
Hinnasto ja asiakaskohtaiset poikkeamat huomioidaan jokaisella rivillä.
Asiakaskohtaiset laskuliitteet tarvittaessa
Erittely tehdään PDF:ksi yrityksenne omalla ilmeellä.

Tiivistetty kuvitteellinen esimerkki

Esimerkki LaskutusLinjan laskutuksen yhteenvedosta, jossa ovat asiakaskohtaiset tunnit, materiaalit ja summat sekä yksi tarkistettavaksi nostettu rivi.

Esimerkki on kuvitteellinen. Laskutus rakentuu omasta aineistostanne ja hinnoistanne. Kuvaa klikkaamalla näet sen isompana.

Prosessi

Miten se toimii?

Käynnistät laskutuksen kaikille asiakkaille kerralla tai yhdelle asiakkaalle.

Paperilaput ja puhelinkuvat skannataan yhteen kansioon. Sähköinen aineisto luetaan sieltä, missä se jo on, esimerkiksi verkkolevyltä tai toiminnanohjauksesta.

Jokainen rivi yhdistetään oikeaan asiakkaaseen. Määrät lasketaan teidän hinnoillanne.

Jokainen luettu rivi laskutetaan tai nostetaan tarkistettavaksi. Jo laskutettu rivi ei mene laskulle toista kertaa.

Saat laskutuksen yhteenvedon ja tarkistettavat rivit. Ratkaiset epäselvyydet ja hyväksyt laskut.

Ratkaisuista muodostetaan pysyviä sääntöjä, joten seuraava laskutus osaa ne itse. Mitä pidempään käytät, sitä vähemmän tarkistettavaa jää.

Laskut ja liitteet tehdään taloushallinto-ohjelmaan valmiiksi luonnoksiksi tarkistusta ja lähetystä varten.

Kenelle sopii

Yrityksille, jotka laskuttavat tehdyn työn mukaan: tunteina, käynteinä, kuljetuksina tai materiaaleina. Tyypillisiä ovat asiantuntijapalvelut sekä kuljetus-, huolto-, kunnossapito- ja urakointiyritykset.

Ohjattu käyttöönotto: noin kahdessa tunnissa. Toimitusaika: nopeimmillaan päivässä. Edellytys: AI-Perusta (yrityksen tietopohja) rakennettu. 100 % tyytyväisyystakuu: Rahat takaisin, jos automaatio ei tuo hyötyä.

Toteuttaja

"Käytän LaskutusLinjaa itse joka kuukausi laskutuksessa. Kehitin sen itselleni, koska kuukausilaskutus oli toistuva manuaalinen rutiini: avaa projektinhallinta, kopioi tunnit, muotoile, liitä laskulle, joka asiakkaalle erikseen. Nyt laskut muodostuvat automaattisesti. Laskutus on luotettavaa ja epäselvyydet ovat poistuneet."

Teemu Kivioja, yrittäjä, johtaja, HHJ, diplomi-insinööri, 27 vuotta teknologiaa, 24 vuotta johtamista, 10 vuotta yrittäjyyttä

Referenssi

"LaskutusLinja ei arvaa. Ajopäiväkirjojen epäselvät rivit se nostaa meille tarkistettaviksi. Laskut lähetämme itse vasta, kun olemme tarkistaneet ne.

Jo ensimmäinen laskutus onnistui suunnitellusti. Asiakaskohtaiset poikkeukset tallentuivat pysyviin sääntöihin heti, kun niitä tuli vastaan. Aikaa säästyi merkittävästi verrattuna käsin tekemiseen. Samalla tuntien ja määrien naputtelu jäi pois, mikä oli iso helpotus."

Marko Nurmi, Toimitusjohtaja, Kuljetuspalvelut Nurmi Oy. Lue koko tarina.

Kiinnostaako LaskutusLinja?

Keskustellaan miten tämä automaatio hyödyttäisi juuri teidän yritystänne.

Varaa maksuton AI-Tilannekuva 050 547 9571

Mitä haluaisit tehdä seuraavaksi?

🧩

Muut AI-automaatiot

9 muuta valmista automaatiota asiakastyöhön, myyntiin, markkinointiin, talouteen ja johtamiseen.

Selaa kaikki

💬

AI-Tilannekuva

30 minuutin verkkokokous, käymme yhdessä läpi tilanteen ja priorisoimme mahdollisuudet.

Varaa AI-Tilannekuva

🎯

AI-Säästötesti

2–3 minuutin testi, näet vuosisäästöpotentiaalin ja suositellut automaatiot.

Aloita testi

Näin kaikki 10 automaatiota toimivat yhdessä →