LaskutusLinja
Muodostaa laskuliitteet automaattisesti tuntikirjauksista. Kuukausilaskutus valmistuu minuuteissa ja kassavirta liikkuu nopeammin.
Investoinnin tuotto
Automaatio maksaa itsensä takaisin 9,8 kuukaudessa
AI-Säästöraportti kokoaa säästöt viikoittain sähköpostiin. Sisältyy AI-Perustaan.
Ongelma
Kuukausilaskutus on toistuva manuaalinen rutiini
Kuukauden viimeinen päivä. Avaat projektinhallinnan, etsit oikeat aikakirjaukset, kopioit taulukkoon, lasket summat, muotoilet siistiksi, liität laskulle. Joka kuukausi. Jokaiselle asiakkaalle.
Kuusi tuntia rutiinityötä, joka ei tuota mitään uutta. Ja silti joskus tunnit menevät väärälle asiakkaalle tai sisäiset tunnit pääsevät laskulle.
Ratkaisu
Tuntikirjauksista laskuiksi automaattisesti
Kuukausi päättyy ja laskuliitteet ovat valmiina: jokaisen asiakkaan tunnit, tehtävät ja summat oikein niputettuina ammattimaisina PDF-liitteinä.
Tarkistat ja siirrät laskutusjärjestelmään. Kuukausilaskutus minuuteissa, ei tunneissa.
Mitä saat
Konkreettiset tuotokset
- Asiakaskohtaiset PDF-laskuliitteet
Tehtävät, tunnit ja summat ammattimaisessa muodossa. - Automaattinen niputus
Oikeat tunnit oikeille asiakkaille, sisäiset projektit jätetään pois. - Kaksi summamuotoa
hh:mm näytölle ja desimaaliluku laskutukseen. - Tiimin tuntien yhdistely
Kaikkien tiimiläisten tunnit samassa raportissa.
Tiivistetty kuvitteellinen esimerkki
Esimerkki on kuvitteellinen. Laskuliitteet rakentuvat omista tunneistanne ja materiaaleistanne. Kuvaa klikkaamalla näet sen isompana.
Prosessi
Miten se toimii?
Kuukausi päättyy. Laskuliitteet ovat valmiina odottamassa.
Jokaisen asiakkaan tunnit, tehtävät ja summat ovat oikein niputettuina.
Ammattimaiset PDF-liitteet valmiina liitettäväksi laskulle.
Tarkistat ja siirrät laskutusjärjestelmään. Kuukausilaskutus minuuteissa, ei tunneissa.
Kenelle sopii
Palveluyrityksille, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti ja haluavat automatisoida kuukausilaskutuksen.
Toimitusaika: nopeimmillaan päivässä. Edellytys: AI-Perusta (yrityksen tietopohja) rakennettu. 100 % tyytyväisyystakuu: Rahat takaisin, jos automaatio ei tuo hyötyä.
Referenssi
"Nyt käytössämme on useampi AI-automaatio. Näimme välittömästi niiden tehon, sillä ne tuntevat yrityksemme palvelut ja taustat läpikotaisin.
Arvioin, että tuottamattomaan työhön käytetty aika on vähentynyt noin 70 %."
Severi Suomala, Asiakaspäällikkö, Dataruutu Oy. Lue koko tarina.
Kiinnostaako LaskutusLinja?
Keskustellaan miten tämä automaatio hyödyttäisi juuri teidän yritystänne.
Mitä haluaisit tehdä seuraavaksi?
Muut AI-automaatiot
9 muuta valmista automaatiota asiakastyöhön, myyntiin, markkinointiin, talouteen ja johtamiseen.
Selaa kaikkiAI-Tilannekuva
15–30 minuutin verkkokokous, käymme yhdessä läpi tilanteen ja priorisoimme mahdollisuudet.
Varaa AI-TilannekuvaAI-Säästötesti
2–3 minuutin testi, näet vuosisäästöpotentiaalin ja suositellut automaatiot.
Aloita testi